KI im Arbeitsalltag ist eine Beitragsreihe für alle, die sich Künstlicher Intelligenz praxisnah nähern möchten. Ohne Techniksprech, ohne Hype und ohne Zukunftsversprechen. Es geht um den ganz normalen Arbeitsalltag. In jeder Ausgabe greifen wir ein Thema auf, ordnen es ein und geben einen kleinen Impuls zum Ausprobieren.
Viele verbinden KI noch immer mit dem Erstellen von Texten, Präsentationen oder Inhalten. Das spielt eine Rolle, ist aber für die meisten gar nicht der erste Berührungspunkt. Der Alltag sieht anders aus. Der erste Kontakt mit KI passiert heute oft dort, wo früher Google genutzt wurde.
Nicht zum Erstellen, sondern zum Recherchieren, Einordnen und Verstehen.
Von der Suchmaschine zur Frage
Wer heute etwas wissen will, tippt meist keine Schlagwörter mehr ein, sondern stellt eine Frage. Genau hier setzt KI an. Statt sich durch viele Suchergebnisse zu klicken, bekommt man eine zusammenhängende Antwort.
Das verändert nicht nur die Geschwindigkeit, sondern auch die Art, wie Informationen aufgenommen werden. KI liefert keinen Link, sondern einen Überblick. Sie ordnet ein, fasst zusammen und benennt Zusammenhänge.
Gerade bei Themen, bei denen man sich erst orientieren muss, ist das ein echter Vorteil.
Recherche im Arbeitsalltag
Im betrieblichen Alltag geht es selten darum, die perfekte Quelle zu finden. Viel häufiger geht es darum:- einen schnellen Überblick zu bekommen
- ein Thema grob einzuordnen
- Fachbegriffe zu verstehen
- Zusammenhänge zu erkennen
Genau dafür eignet sich KI besonders gut. Sie ersetzt keine Fachrecherche, aber sie verkürzt den Weg dorthin erheblich. KI ist kein Lexikon. Sie ist ein Einstieg.
Warum das kein Zukunftsthema ist
Diese Art der Nutzung findet längst statt. Oft unbewusst. Viele nutzen KI bereits wie eine intelligente Suchmaschine, ohne es so zu benennen.
Der Unterschied zu früher: Man sucht nicht mehr nach Treffern, sondern nach Antworten.
Das verändert Erwartungen. Und genau deshalb ist KI kein Thema für später, sondern längst Teil des Arbeitsalltags geworden.
Ein Praxisimpuls für diesen Monat
Nehmen Sie ein Thema aus Ihrem Arbeitsalltag, zu dem Sie normalerweise recherchieren würden. Zum Beispiel:
- eine neue Regelung
- ein unbekannter Fachbegriff
- ein Thema außerhalb des eigenen Kernbereichs
Stellen Sie der KI eine offene Frage, etwa:
- „Erkläre mir das Thema in einfachen Worten.“
- „Worauf kommt es dabei im beruflichen Kontext an?“
- „Welche Punkte sollte ich dazu kennen?“
Nutzen Sie die Antwort nicht als Wahrheit, sondern als Orientierung. Wenn Sie danach gezielter weiterlesen oder recherchieren können, hat die KI ihren Zweck bereits erfüllt.
Zum Schluss ein wichtiger Gedanke
KI ersetzt keine Recherche. Aber sie verändert den Einstieg.
Wer sie richtig nutzt, spart Zeit beim Verstehen und Einordnen und kommt schneller zu den relevanten Fragen.
Genau darin liegt ihr Nutzen im Arbeitsalltag.
Ausblick
Im nächsten Beitrag geht es darum, wo KI gut unterstützt und wo ihre Grenzen liegen. Denn nicht jede Aufgabe eignet sich gleichermaßen für KI.
Liebe Grüße aus Dresden
Marcus Reiche